Premie en factuur

Voor de pensioenopbouw (middelloon en DC-regeling) van uw werknemers betaalt u pensioenpremie aan ons. Dat doet u op basis van de actuele pensioenpremie die u op dat moment aan ons verschuldigd bent en de door u gekozen factuurfrequentie. Tussendoor kunt u wijzigingen in dienstverbanden aan ons doorgeven. Doe dat altijd binnen 30 dagen. Al uw facturen en specificaties vindt u in uw PNO Werkgeversportal. 

Premienota

Tot en met 31 december 2025 geldt het volgende:
Voor onze middelloonregelingen en CDC-regelingen krijgt u, afhankelijk van de door uw gekozen factuurfrequentie, een factuur en brengen wij de premie in rekening. Wij vragen u de premienota vóór het verstrijken van de betalingstermijn aan ons te voldoen. Voor PNO DC life cycle wordt de verschuldigde pensioenpremie maandelijks geïncasseerd.

Let op, wijziging per 1 januari 2026: maandelijkse facturatie achteraf met automatische incasso

Vanaf 1 januari 2026 stappen wij over op maandelijkse facturatie achteraf, gecombineerd met verplichte automatische incasso. Dit betekent dat u voortaan aan het einde van iedere maand een factuur ontvangt voor de premie over diezelfde maand en dat wij deze automatisch uiterlijk 5 dagen na verzending van de factuur incasseren.

Waarom deze wijziging?

Wij kunnen ons voorstellen dat u zich afvraagt waarom wij deze wijziging moeten doorvoeren. Dat heeft een aantal redenen:

• Synchronisatie met maandelijkse beleggingsmoment
  Onder de Wet toekomst pensioenen (Wtp) wordt het beleggingsbeleid afgestemd op maandelijkse premie-inleg. Maandelijkse facturatie achteraf zorgt ervoor dat de premie-inning parallel loopt met de maandelijkse beleggingsmomenten, wat leidt tot een betere timing van beleggingen en daarmee opbrengsten voor deelnemers.
• Aansluiting bij toekomstige standaard onder Wtp
  De Wtp vereist een actuelere koppeling tussen premie-inleg en pensioenopbouw. Door maandelijkse facturatie achteraf wordt de premie gebaseerd op de bij ons bekende  feitelijke loongegevens van die maand, wat leidt tot nauwkeuriger en tijdiger beleggen van premies.
• Transparantie en voorspelbaarheid
  Maandelijkse betalingen zorgen voor een duidelijk en voorspelbaar betalingsschema, waardoor u beter inzicht krijgt in uw financiële planning.
• Gemak en zekerheid
  Automatische incasso is nodig omdat onder de Wtp premies belegd worden als ze gefactureerd én betaald zijn. Automatische incasso biedt gemak en zekerheid, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over het handmatig overmaken van betalingen. Dit vermindert de kans op gemiste of late betalingen en voorkomt extra kosten zoals boeterentes bij te late betaling.

Renteheffing 

Een werkgever die niet tijdig pensioenpremies betaalt, ontvangt een rentenota. Dit is conform het premiebeleid dat in de uitvoeringsovereenkomst is overeengekomen. Het gehanteerde rentepercentage is gelijk aan de wettelijke rente voor niet-handelstransacties. Het rentepercentage is per 1 januari 2025 vastgesteld op 6%. 

Wijzigingen

In een kalenderjaar kunnen de dienstverbanden van uw werknemers wijzigen, zoals het salaris of het parttimepercentage. Deze gegevens zijn belangrijk voor de juiste premieberekening (en voor pensioenberekeningen). Geef mutaties daarom direct (maandelijks) aan ons door. Op deze pagina kunt u alles lezen over het doorgeven van mutaties.

Bij terugwerkende kracht mutaties ontvangt u een correctie voor de reeds betaalde termijn(en). En op de volgende factuur zal de premie aangepast zijn naar de nieuwe situatie. Zo weet u altijd waar u aan toe bent en loopt uw premiebetaling gelijk met de actuele stand.

Het doorgeven van mutaties doet u het makkelijkst zelf via de PNO Werkgeversportal. Een handleiding voor de PNO Werkgeversportal een een formulier om een account aan te vragen vindt u hier en onderaan deze pagina onder 'Bestanden'..

Werknemer wordt 68 jaar

Een werknemer van 68 jaar of ouder bouwt geen pensioen meer op. U betaalt voor deze werknemer dan ook geen pensioenpremie meer. Vanaf de eerste dag van de maand dat uw werknemer 68 jaar wordt, hoeft u wijzigingen in zijn of haar dienstverband niet aan ons door te geven.

Werkgeversportal