Mutaties medewerkers

Een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de pensioenadministratie is altijd belangrijk — maar in aanloop naar de nieuwe pensioenregels nóg belangrijker.

We zetten namelijk de opgebouwde aanspraken van uw werknemers om naar een persoonlijk pensioenvermogen. Alleen met volledige en kloppende gegevens kunnen we zorgen voor correcte individuele berekeningen en daarmee voor passende pensioenopbouw en pensioenuitkeringen.

Belangrijke deadlines voor overstap

Loopt u achter met het aanleveren van mutaties? Doe dit dan zo snel mogelijk via ons werkgeversportal. Om de opgebouwde aanspraken van uw werknemers correct om te zetten naar een persoonlijk pensioenvermogen, zijn onderstaande deadlines van belang. Mutaties die na deze data worden aangeleverd, kunnen niet meer in behandeling worden genomen:

Mutaties met peildatum vóór 1 januari 2027: uiterlijk 8 januari 2027 aanleveren.

Geef altijd direct uw mutaties door

Voorkom dat u te laat bent en geef mutaties voortaan direct door. Conform uw overeenkomst moet dit binnen 30 dagen na het ingaan van de mutatie te gebeuren via ons werkgeversportal. Alleen dan voorkomen we fouten in de pensioenadministratie.

De gegevens die u aanlevert zijn nodig om:

• een juiste pensioenopbouw van uw werknemers te registreren,
• de verschuldigde pensioenpremies vast te stellen en tijdig te incasseren,
• tijdig het Uniform Pensioenoverzicht (UPO) aan uw werknemers te versturen.

Het risico van te laat mutaties aanleveren

Mutaties die rechtstreeks invloed hebben op de premiehoogte van deelnemers, zoals een andere salarisschaal of meer of minder werken, hebben direct invloed op het rendement voor die deelnemer. Als u mutaties niet tijdig aan ons doorgeeft, kan PNO Media niet de juiste pensioenpremie vaststellen en loopt u het risico dat u een extra vergoeding moet betalen voor het gemiste rendement.

Wanneer moet ik als werkgever een mutatie doorgeven?

In de volgende situaties is het belangrijk dat u de mutaties van uw medewerkers zo snel mogelijk - maar altijd binnen 30 dagen - aan ons doorgeeft. Dit kunt u doen via de PNO Werkgeversportal.

• Als er een nieuwe medewerker in dienst komt
• Als uw medewerker meer of minder gaat werken.
• Als uw medewerker meer of minder salaris gaat ontvangen.
• Als uw medewerker onbetaald verlof of ouderschapsverlof opneemt. Let op: de regeling voor pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof verandert per 1 januari 2027.
• Als uw medewerker arbeidsongeschikt raakt.
• Als uw medewerker uit dienst treedt.
• Als uw medewerker met pensioen gaat.

PNO Werkgeversportal

Een handleiding voor de PNO Werkgeversportal en een formulier om een account aan te vragen vindt u hier.

Wanneer hoef ik als werkgever niets door te geven?

In de volgende situaties is het voor u als werkgever níet nodig om iets aan ons door te geven:

• Als uw medewerker gaat verhuizen: wij krijgen hiervan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen. 
• Als uw medewerker gaat samenwonen: uw medewerker dient ons hiervan zelf op de hoogte te stellen, wij krijgen hiervan geen bericht. U hoeft niets te doen. Uw medewerker kan zelf wijzigingen doorgeven via MijnPNO.
• Als uw medewerker gaat trouwen: wij krijgen hiervan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen.
• Als uw medewerker een kind krijgt: dit is niet van invloed op de pensioenafspraken die u met uw medewerker heeft.
• Als uw medewerker gaat scheiden: dit is niet van invloed op de pensioenafspraken die u met uw medewerker heeft.
• Als uw medewerker overlijdt: wij krijgen daarvan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen. Het dienstverband eindigt automatisch. U hoeft geen premie meer af te dragen. Na overlijden van uw medewerker gaan wij bij de Basisregistratie Personen na wie de partner en kinderen van uw medewerker zijn en of ze in aanmerking komen voor een partner- en wezenpensioen.