Mutaties medewerkers

Wilt u weten wat u moet doen als er een nieuwe medewerker in dienst komt, een medewerker gaat trouwen, een kind krijgt, met pensioen gaat of bijvoorbeeld ontslag neemt? Wij leggen dat graag aan u uit, zodat u tijdig de juiste stappen neemt. De pensioenadministratie van uw werknemers regelt u het makkelijkst via de PNO Werkgeversportal.

Geef altijd direct uw mutaties door

Het is van belang dat u de mutaties frequent aanlevert. Doe dat in ieder geval, conform uw overeenkomst, binnen 30 dagen na het ingaan van de mutatie. Alleen dan kunnen wij u en uw werknemers informeren over de juiste premies en pensioenen. 

De gegevens die u aanlevert zijn nodig om ons in staat te stellen voor uw werknemer een juiste (pensioen)opbouw te registreren. Maar ook om de verschuldigde pensioenpremies vast te kunnen stellen en tijdig de premies te kunnen incasseren. En daarnaast om aan de deelnemers tijdig een Uniform Pensioenoverzicht (UPO) te kunnen toesturen. 

Het risico van te laat mutaties aanleveren

Mutaties die rechtstreeks invloed hebben op de premiehoogte van deelnemers, zoals een andere salarisschaal of meer of minder werken, hebben direct invloed op het rendement voor die deelnemer. En daarmee ook op de premie. Als u mutaties niet tijdig aan ons doorgeeft, dan kan PNO Media niet de juiste pensioenpremie vaststellen en loopt u het risico dat u een extra vergoeding moet betalen voor het gemiste rendement.

Wanneer moet ik als werkgever een mutatie doorgeven?

In de volgende situaties is het belangrijk dat u de mutaties van uw medewerkers zo snel mogelijk - maar altijd binnen 30 dagen - aan ons doorgeeft. Dit kunt u doen via de PNO Werkgeversportal.

• Als er een nieuwe medewerker in dienst komt
• Als uw medewerker meer of minder gaat werken.
• Als uw medewerker meer of minder salaris gaat ontvangen.
• Als uw medewerker onbetaald verlof of ouderschapsverlof opneemt.
• Als uw medewerker arbeidsongeschikt raakt.
• Als uw medewerker uit dienst treedt.
• Als uw medewerker met pensioen gaat.

PNO Werkgeversportal

Een handleiding voor de PNO Werkgeversportal en een formulier om een account aan te vragen vindt u hier.

Wanneer hoef ik als werkgever niets door te geven?

In de volgende situaties is het voor u als werkgever níet nodig om iets aan ons door te geven:

• Als uw medewerker gaat verhuizen: wij krijgen hiervan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen. 
• Als uw medewerker gaat samenwonen: uw medewerker dient ons hiervan zelf op de hoogte te stellen, wij krijgen hiervan geen bericht. U hoeft niets te doen. Uw medewerker kan zelf wijzigingen doorgeven via MijnPNO.
• Als uw medewerker gaat trouwen: wij krijgen hiervan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen.
• Als uw medewerker een kind krijgt: dit is niet van invloed op de pensioenafspraken die u met uw medewerker heeft.
• Als uw medewerker gaat scheiden: dit is niet van invloed op de pensioenafspraken die u met uw medewerker heeft.
• Als uw medewerker overlijdt: wij krijgen daarvan automatisch bericht van de Basisregistratie Personen. Het dienstverband eindigt automatisch. U hoeft geen premie meer af te dragen. Na overlijden van uw medewerker gaan wij bij de Basisregistratie Personen na wie de partner en kinderen van uw medewerker zijn en of ze in aanmerking komen voor een partner- en wezenpensioen.

Afbeelding 2: Beeld en Geluid, Hilversum
Afbeelding 3: LantarenVenster, Rotterdam