Stappenplan: pensioen regelen voor uw werknemers

In 6 stappen naar een goed pensioen

Een pensioenregeling is niet alleen een belangrijke arbeidsvoorwaarde, het laat ook zien dat u goed voor uw mensen zorgt. Wilt u als werkgever pensioen regelen voor uw werknemers? Met dit stappenplan weet u precies wat u moet doen.

1. Bepaal of u verplicht bent om pensioen aan te bieden

In sommige sectoren is deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds verplicht. Ga eerst na of dit voor uw sector geldt. Zo ja, dan bouwen uw medewerkers al automatisch pensioen op via het verplichte fonds. Zo niet, dan bent u vrij om een pensioenfonds te kiezen dat past bij uw wensen en behoeften. 

2. Kies een passende pensioenregeling

Is deelname niet verplicht, dan kunt u zelf een pensioenregeling kiezen. Daarbij kijkt u naar:

• de premie (wat u en uw werknemer betalen),
• de opbouw (hoeveel pensioen er wordt opgebouwd),
• en de risico’s die zijn verzekerd, zoals arbeidsongeschiktheid of nabestaandenpensioen.

Een goed pensioen voor werknemers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies een regeling die past bij uw bedrijf én bij de mensen die er werken. Het belang van een passende pensioenregeling voor werknemers wordt vaak onderschat.

3. Meld uw werknemers aan

Zodra u bent aangesloten bij een pensioenfonds meldt u uw medewerkers aan. Bij PNO Media kan dat eenvoudig via de PNO Werkgeversportal, zodat uw medewerkers zeker weten dat ze vanaf hun eerste werkdag pensioen opbouwen.

4. Informeer uw werknemers

(Nieuwe) medewerkers hebben recht op duidelijke informatie over hun pensioenregeling. Geef ze een overzicht van wat er geregeld is en waar ze hun gegevens kunnen bekijken. Via MijnPNO hebben deelnemers altijd inzicht in hun opgebouwde pensioen.

5. Houd gegevens actueel

Verandert er iets in het dienstverband van een medewerker (zoals een hoger salaris, verlof of uitdiensttreding)? Geef dit binnen 30 dagen door. Alleen dan kunnen wij u en uw werknemers informeren over de juiste premies en pensioenen. Dat doet u eenvoudig via de PNO Werkgeversportal.

6. Communiceer over pensioen

Pensioen lijkt soms een 'ver-van-mijn-bedonderwerp', maar voor medewerkers is het wél belangrijk. Door erover te praten, laat u zien dat u betrokken bent bij hun toekomst. Gebruik daarvoor de materialen en ondersteuning die PNO Media biedt, van brochures tot persoonlijke voorlichting.

Waarom pensioen regelen loont

Een pensioenregeling biedt zekerheid voor uw personeel, maar ook voordelen voor u als werkgever:

• U vergroot de aantrekkingskracht op talent;
• U laat zien dat u goed werkgeverschap serieus neemt;
• Uw medewerkers blijven langer tevreden en betrokken.

Waarom een pensioenregeling zo belangrijk is, lees je op onze pagina over het belang van pensioen voor uw werknemers.

Pensioen regelen voor uw werknemers?

Wilt u weten wat er voor uw bedrijf geldt of hoe u aansluit bij PNO Media? Neem contact op met onze experts. We helpen u graag op weg.