Stappenplan: pensioen regelen voor uw werknemers

Een pensioenregeling is niet alleen een belangrijke arbeidsvoorwaarde, het laat ook zien dat u goed voor uw mensen zorgt. Wilt u als werkgever pensioen regelen voor uw werknemers? Met dit stappenplan weet u precies wat u moet doen.

1. Bepaal of u verplicht bent om pensioen aan te bieden

In sommige sectoren is deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds verplicht. Ga eerst na of dit voor uw sector ook verplicht is. Zo ja, dan bouwen uw medewerkers al automatisch pensioen op via het verplichte fonds. Zo niet, dan bent u vrij om een fonds te kiezen die past bij uw wensen en behoeften. 

2. Kies een passende pensioenregeling

Is deelname niet verplicht, dan kunt u zelf een pensioenregeling kiezen. Daarbij kijkt u naar:

• de premie (wat u en uw werknemer betalen),
• de opbouw (hoeveel pensioen er wordt opgebouwd),
• en de risico’s die zijn verzekerd, zoals arbeidsongeschiktheid of nabestaandenpensioen.

Een goed pensioen voor werknemers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies een regeling die past bij uw bedrijf én bij de mensen die er werken.

3. Meld uw werknemers aan

Zodra u bent aangesloten bij het pensioenfonds of -uitvoerder, meld u uw werknemers aan. Bij PNO Media kan dat gemakkelijk via de PNO Werkgeversportal. Zo weten uw medewerkers zeker dat ze pensioen opbouwen vanaf hun eerste werkdag.

4. Informeer uw werknemers

(Nieuwe) medewerkers hebben recht op duidelijke informatie over hun pensioenregeling. Geef ze een overzicht van wat er geregeld is en waar ze hun gegevens kunnen bekijken. Via MijnPNO hebben deelnemers altijd inzicht in hun opgebouwde pensioen.

5. Houd gegevens actueel

Verandert er iets in het dienstverband van een medewerker (zoals een hoger salaris, verlof of uitdiensttreding)? Geef dit direct door. Dat doet u eenvoudig via de PNO Werkgeversportal. Zo blijft de administratie actueel en voorkomt u fouten in de premie of pensioenopbouw.

6. Communiceer over pensioen

Pensioen lijkt soms een 'ver-van-mijn-bedonderwerp', maar voor medewerkers is het wél belangrijk. Door erover te praten, laat u zien dat u betrokken bent bij hun toekomst. Gebruik daarvoor de materialen en ondersteuning die PNO Media biedt, van brochures tot persoonlijke voorlichting.

Waarom pensioen regelen loont

Een pensioenregeling biedt zekerheid voor uw personeel, maar ook voordelen voor u als werkgever:

• U vergroot de aantrekkingskracht op talent;
• U laat zien dat u goed werkgeverschap serieus neemt;
• Uw medewerkers blijven langer tevreden en betrokken.

Pensioen regelen voor uw werknemers?

Wilt u weten wat er voor uw bedrijf geldt of hoe u aansluit bij PNO Media? Neem contact op met onze experts. We helpen u graag op weg.