Verlof en pensioen: wat moet u als werkgever weten?
Ouderschapsverlof, onbetaald verlof of tijdelijk minder werken kan gevolgen hebben voor de pensioenopbouw van uw medewerkers. In dit artikel leest u wat er verandert na de overstap naar de nieuwe regels voor pensioen. Zo kunt u medewerkers die verlof overwegen goed informeren over de gevolgen voor hun pensioen.
Wettelijk verlof en onbetaald verlof
Volgens de wet kunnen werknemers verlof opnemen, bijvoorbeeld voor vakantie, de geboorte van een kind of ouderschapsverlof. Dit heet wettelijk verlof. In uw cao of arbeidsovereenkomst kunnen aanvullende afspraken staan. Daarnaast kunnen zij ook onbetaald verlof opnemen.
Welke pensioenregeling heeft u?
Heeft u een middelloonregeling van PNO Media? Tot de geplande overstap per 1 januari 2027 wordt de premie voor pensioenopbouw tijdens betaald en onbetaald ouderschapsverlof betaald door PNO Media. Als werkgever draagt u hieraan bij via een opslag op de premie. Bij de PNO DC Life Cycle-regeling is er alleen pensioenopbouw tijdens het ouderschapsverlof als u als werkgever de premie daarvoor betaalt. In deze regeling neemt PNO Media de premiebetaling dus niet automatisch over.
Wat verandert er onder de nieuwe regels voor pensioen?
Vanaf het moment van overstappen, is pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof een keuze die in pensioenregeling met u als werkgever is vastgelegd.
De premie voor pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof brengen wij altijd in rekening bij de werkgever als daarvoor gekozen is. U kunt deze premie geheel of gedeeltelijk aan uw werknemer doorbelasten.
Vanaf de overstap naar de nieuwe pensioenregeling hangt pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof af van de afspraken die u als werkgever hierover heeft gemaakt.
Wat als een medewerker met onbetaald verlof is tijdens de overstap?
Maakt een werknemer op het moment van de overstap gebruik van een onbetaald (ouderschaps)verlofregeling? Dan blijven de afspraken over het verlof zoals ze waren en lopen die door tot aan het einde van de verlofperiode. Voor nieuwe aanvragen voor onbetaald (ouderschaps)verlof die ingaan na het moment van overstappen, gelden wel de gewijzigde voorwaarden.
Hoe zit het met de verzekeringen tijdens onbetaald verlof?
Neemt een medewerker onbetaald verlof op? Dan blijven de verzekeringen binnen de pensioenregeling gewoon doorlopen. Dat geldt voor de verzekering bij arbeidsongeschiktheid, het partner- en wezenpensioen en aanvullende verzekeringen zoals ANW-hiaat, WGA-hiaat en WIA-excedent. Als werkgever betaalt u hiervoor de premie en meldt u aan ons dat uw medewerker onbetaald verlof opneemt.
Houd rekening met de gevolgen van verlof voor compensatie
Overweegt een medewerker voor het moment van overstappen naar de nieuwe regels voor pensioen verlof op te nemen of minder te gaan werken? Dan kan dat gevolgen hebben voor de pensioenopbouw en mogelijk ook voor een eventuele compensatie. Minder werken betekent namelijk minder pensioenopbouw. Als een medewerker in aanmerking komt voor compensatie, kan de hoogte daarvan lager uitvallen als de medewerker minder werkt door verlof.
Wat kunt u als werkgever doen?
- Informeer medewerkers tijdig over de gevolgen van onbetaald verlof voor hun pensioen;
- Ga na welke afspraken binnen uw organisatie gelden voor onbetaald (ouderschaps)verlof;
- Wijs medewerkers die onbetaald (ouderschaps)verlof overwegen op de mogelijke gevolgen voor pensioenopbouw en compensatie;
- Geef wijzigingen in onbetaald verlof tijdig door aan PNO Media via de werkgeversportal.
Zo helpt u medewerkers om een weloverwogen keuze te maken en voorkomt u verrassingen achteraf.
Naar het overzicht