'Je houdt het bestuur scherp en ziet hoe belangrijke keuzes worden gemaakt'

Het Verantwoordingsorgaan (VO) van PNO Media vertegenwoordigt de belangen van deelnemers, oud-deelnemers, gepensioneerden en werkgevers. Het controleert of het bestuur zorgvuldig handelt en of alle belangen goed worden meegewogen bij belangrijke besluiten. 

In een eerder artikel legden we uit wat het Verantwoordingsorgaan precies doet. Dit keer spreken we met voorzitter Gerjo Bruntink over de praktijk. Hoe werkt het VO achter de schermen? Welke rol speelt het bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel? En wat maakt het werk in het VO zo interessant? 

Van meekijken tot voorzitten

Sinds januari is Gerjo voorzitter van het Verantwoordingsorgaan van PNO Media. Hij nam het stokje over van Lex Sietses, die na meerdere termijnen afscheid nam. "Ik heb het voorzitterschap vier jaar lang kunnen afkijken. Natuurlijk brengt de rol extra verantwoordelijkheden met zich mee, maar daardoor wist ik goed wat erbij komt kijken." 

Ook de samenstelling van het VO verandert af en toe. Voor een recent opengevallen plek hoefde geen tussentijdse verkiezing te worden georganiseerd. Dankzij de bestaande kandidatenlijst kan een nieuwe kandidaat de vacature invullen nadat de gebruikelijke procedure en toetsingen zijn doorlopen. 

Een van de drukste periodes ooit

Voor het VO staat momenteel één onderwerp centraal: de overstap naar de nieuwe regels voor pensioen. "Het invaren is veruit het grootste dossier waar we mee bezig zijn", vertelt Gerjo. "Vooral onze financiële commissie waar ik ook onderdeel van uitmaak steekt daar veel tijd in. We kijken onder meer naar de vraag hoe het pensioenvermogen evenwichtig wordt verdeeld over alle groepen deelnemers." 
Het bestuur betrekt het VO vanaf het begin intensief bij de voorbereidingen. Dat is belangrijk, want de hoeveelheid informatie en de korte termijnen vragen veel van alle betrokkenen. 
"De afdeling Bestuursadvisering moet ontzettend veel berekeningen maken. Als wij tijdig weten wat eraan komt en vooraf achtergrondinformatie krijgen, kunnen we ons goed voorbereiden. Dat werkt inmiddels heel prettig." 

Goede relatie met het bestuur

Volgens de voorzitter is de samenwerking tussen bestuur en VO de afgelopen jaren sterk gegroeid. "Wij mogen ons gelukkig prijzen met de manier waarop bestuur en VO met elkaar omgaan. Er zijn natuurlijk weleens verschillen van inzicht, maar de basis is dat we eerst met elkaar praten en daarna zaken vastleggen." 
Ook met de nieuwe voorzitter van het Yvonne den Bakker vond het VO snel een gezamenlijke werkwijze. "We hebben besproken hoe we samenwerken en ontdekten dat we daar hetzelfde in staan. Eerst het gesprek voeren en daarna formaliseren."

Kritisch, maar constructief

Het VO houdt toezicht op het bestuur, maar volgens Gerjo is het belangrijk dat iedereen zijn eigen rol respecteert. "Wij moeten niet beoordelen of wij dezelfde keuze zouden hebben gemaakt. Wij kijken of het bestuur in redelijkheid tot een besluit heeft kunnen komen en of alle belangen zijn meegewogen."

Van criticus naar voorstander

Gerjo was aanvankelijk kritisch op het huidige omgekeerde bestuursmodel, waarin uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders samenwerken binnen één bestuur. "Ik was een van de grootste critici van het model. Achteraf blijkt dat vooral onbekendheid te zijn geweest." Zijn mening veranderde in de praktijk. "Het werkt efficiënter dan ik had verwacht. Soms vraag ik me af of we met het oude model de voorbereiding op het nieuwe pensioenstelsel binnen deze termijn hadden kunnen afronden." Volgens hem staat of valt het succes van het model met de mensen die erin werken. "Rolvastheid is belangrijk. Je moet weten waar jouw verantwoordelijkheid begint en eindigt." 

Meer dan wettelijke verplichting

Volgens Gerjo wordt de betekenis van het VO soms onderschat. "Het VO is niet zomaar een wettelijk orgaan. Wij houden het bestuur scherp met onze vragen en adviezen." Hoewel het VO minder formele bevoegdheden heeft dan bijvoorbeeld een ondernemingsraad, ervaart hij dat het bestuur de adviezen serieus neemt. "We worden door het bestuur volwaardig gezien en andersom ook. We nemen geen blad voor de mond, maar het overleg verloopt altijd respectvol." 

Waarom het leuk is om in het VO te zitten

Naast het maatschappelijke belang haalt Gerjo ook persoonlijk veel voldoening uit zijn werk voor het VO. 
"Het zijn spannende tijden. Terwijl het pensioenstelsel wordt vernieuwd, gaat het gewone werk gewoon door. Het VO is de plek waar deelnemers invloed kunnen uitoefenen op het bestuur. Daarom doet het ertoe." 

 

 

Naar het overzicht