Maandelijkse facturatie verandert vanaf januari

Vanaf 1 januari 2026 factureert PNO Media de premies maandelijks achteraf. Werkgevers ontvangen dan aan het einde van iedere maand een factuur voor de premie over die maand. Hieronder leest u wat deze wijziging voor u als werkgever betekent en waar u meer informatie kunt vinden.

Hoe werkt de nieuwe facturatie?

Factuur en notificatie
Aan het einde van iedere maand ontvangt u een e-mailnotificatie zodra uw factuur en specificatie beschikbaar zijn in de PNO Werkgeversportal. Al uw facturen en specificaties zijn daar overzichtelijk terug te vinden.

Productiekalender
Wilt u weten wanneer u de factuur ontvangt en wanneer de premie wordt geïncasseerd of uiterlijk moet zijn overgemaakt? Bekijk dan de productiekalender op onze website.

Heeft u vragen over de wijziging van de facturatiemethode? Hier vindt u antwoord op veelgestelde vragen..

Wijzigingen in de specificatie

De specificatie die u vanaf januari 2026 ontvangt, ziet er anders uit dan u gewend bent. Deze bestaat nu uit drie tabbladen:

• Reguliere premie van de betreffende maand;
• Cumulatieve premie: optelsom van alle maandpremies per persoon;
• Correcties van de afgelopen maand.

Alle mutaties die u in een maand doorgeeft, worden nog diezelfde maand op de factuur verwerkt. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:

• Een nieuwe medewerker komt in dienst.
• Een medewerker gaat meer of minder werken.
• Het salaris van een medewerker verandert.
• Een medewerker treedt uit dienst.

Deze mutaties worden weergegeven in één regel op de specificatie en is ook opgenomen in het cumulatieve overzicht. 

Premienota 2026

De premienota 2026 is beschikbaar onder ‘Mijn Documenten’ in de PNO Werkgeversportal. Deze is gebaseerd op de gegevens die op 31 december 2025 bij ons bekend waren.
Let op: Deze premienota wordt niet bijgewerkt met mutaties die u in 2026 doorgeeft.
Deze nota wordt eenmalig door ons beschikbaar gesteld

Mutaties over 2025

Geeft u mutaties door die betrekking hebben op 2025? Dan ontvangt u hiervoor een aparte factuur. Deze ontvangt u, zoals u van ons gewend bent, rond de 10e van de maand, mits u mutaties heeft doorgegeven.

Heeft u ons nog niet gemachtigd voor automatische incasso? Doe dit dan snel!

Let op: heeft u nog geen machtiging voor automatische incacsso ingediend? Doe dit dan zo snel mogelijk. Tot die tijd moet u de premie zelf op de gebruikelijke manier overmaken. U vindt uw factuur in de PNO Werkgeversportal.

Vragen?

Meer informatie over uw premie en factuur vindt u op deze pagina.

Heeft u vragen over uw premie en factuur? Neem dan contact met ons op.

Naar het overzicht